Tipos de contabilidad
Los tipos de contabilidad son:
Contabilidad Pública Es una rama especializada de la
Contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medición,
información y control en la actividad económica de la Administración Pública.
Es con base en la Contabilidad Pública que los hechos económicos en los cuales
intervienen los entes públicos quedan registrados en cuentas, de tal forma que
en todo momento puede conocer si el estado de los derechos y obligaciones, así
como grado de recaudo de los distintos ingresos tributarios, las inversiones,
costo y gasto inherente al proceso económico, efectuados en desarrollo de la
función administrativa o cometido estatal.
En contraste con el contador público, quien presta su
servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado
de una sola empresa. El jefe
del departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente
se llama contralor, en
reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la información
contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor
dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte
del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus
objetivos y asegurar su cumplimiento. Los contadores en las empresas privadas
sean grandes o pequeñas, deben registrar las transacciones y preparar estados
financieros periódicos
a partir de los registros contables.
Dentro del área de contabilidad
general se ha desarrollado
una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las más
importantes podemos describir las siguientes:
·
Contabilidad comercial.
·
contabilidad agrícola.
·
contabilidad petrolera.
·
contabilidad industrial.
·
contabilidad bancaria.
·
contabilidad hotelera.
·
contabilidad gubernamental.
Contabilidad de gestión
Cuando se habla de contabilidad gerencial o directiva
(interna) y financiera (externa) es preciso hacer un repaso del origen y
evolución a lo largo del tiempo.
Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la
clasificación, contabilización, distribución, recopilación de información de
los costos corrientes
y en perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de
costos: el diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la
determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades,
actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; así mismo, los
costes futuros previstos o estimados y los costes estándar o deseados, así como
también los costos históricos; la comparación de los costos de diferentes
periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o
estándar, y de los costos alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a
patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan
productos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de
medición que se desea. Teniendo esta información, el contador de costos
calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la
operación de un proceso, la fabricación de un producto y la realización de
proyectos especiales. También prepara informes que coadyuvan a la
administración para establecer planes y seleccionar entre los cursos de acción
por los que pueden optarse. En general los costos que se reúnen en las cuentas
sirven para tres propósitos generales: Proporcionar informes relativos a costos
para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance
general). Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones
y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar información a
la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones
(análisis y estudios especiales).
Contabilidad financiera
La necesidad de presentar estados contables para terceros
(accionistas, inversiones, gentes reguladores públicos, etc.) y la necesidad de
que la información presentada a terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad
se volcara a la confección de los Estados Contables para terceros y no tanto en
colaborar en la confección de información para la gestión empresarial.
En la actualidad debido a las facilidades existentes como
consecuencia de los grandes avances informáticos, tanto la información para
terceros como la información para la toma de decisiones internas de la empresa
deben salir de un sistema contable único e integrado.
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de
las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha
entidad económica. Muestra la información que se facilita al público en
general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y
los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también tiene
mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta
contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la
empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad Fiscal
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos
legalmente en cada país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a
nivel de fiscalía. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad
fiscal para los empresarios y contadores; ya que comprende el registro y la
preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago
de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes
fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones
difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para
llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera. Y de igual
forma, establecer un adecuado registro fiscal, y a su vez fomentarlo con las
acciones que se tengan que llevar a cabo.
Contabilidad Administrativa
También llamada contabilidad gerencial, diseñada o
adaptada a las necesidades de información y control a los diferentes niveles
administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes
internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el
contador de la empresa. Está orientada a los aspectos administrativos de la
empresa y sus informes no trascenderán de la compañía, o sea, su uso es
estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios
para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas,
metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa;
tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y
mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear
el futuro de la entidad. También puede proporcionar cualquier tipo de datos
sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los
ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así
como la cantidad de trabajo o depreciación de la maquinaria, equipos o
edificios. La contabilidad permite obtener información periódica sobre la
rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre
las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han
producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada
por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su
propósito es servir a la alta dirección en la elaboración de informes
gerenciales para la toma de decisiones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona
informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la
creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una
empresa.
Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado
con lo planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los
procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia
de cada área.
Sistema de información al servicio de las necesidades de
la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones
de planear.
Contabilidad por actividades
Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la
clasificación y operación de las cuentas de distintas actividades, con objeto
de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una
organización; una contabilidad por funciones. Su aplicación principal se indica
en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la
responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con centros o
unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad
sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros
de actividad proporciona una mayor realidad, así como también un incentivo en
la delegación de la autoridad administrativa.
Contabilidad de organizaciones de
servicios
Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e
industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que
producen un servicio más que un bien tangible como las firmas de contadores
públicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad
raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones
no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos
hospitales, escuelas y un departamento de reforestación.
Contabilidad electrónica
Es la obligación de llevar los registros y asientos
contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su
información. Es un reporte contable con fines fiscales, ya que toma en cuenta
la operación de actividades diarias.
Este proceso requiere datos que son obligatorios, por
ejemplo, quien emite y recibe facturación, descripción de los artículos,
cantidades, costos unitarios y totales de los productos o servicios, formas de
pago (efectivo, transferencia, cheque o desconocido) por mencionar algunos.
Entre estos registros se incluyen los siguientes: Inventarios, Métodos de
Evaluación y Estados de Cuenta.
Estos reportes deben de ser transformados en archivos
electrónicos con la extensión XML, codificados con ayuda de un sistema
informático. En México, a partir del 1 de julio de 2014, están obligados a
llevar contabilidad electrónica y enviar esta información al SAT las personas
morales, incluidas las personas morales con fines no lucrativos, y las personas
físicas con actividad empresarial.
En el caso mexicano podemos ver la adopción de reformas
fiscales aprobadas en diciembre de 2013, mismas que han hecho obligatoria la
modalidad de Contabilidad Electrónica, a través de la cual se fiscaliza la
captación de recursos para el erario público de una manera más eficiente, esto
mediante diversos esquemas tributarios y el uso de sistemas informáticos
accesibles al público en general.
El fundamento de dicho precepto se encuentra en el
Artículo 31, Fracción IV de la Constitución Política de Los Estados Unidos
Mexicanos, durante 2014, se han hecho públicas varias resoluciones sobre la
miscelánea fiscal que especifican las bases y procedimientos por medio de las
cuales se debe cumplir la obligación; por ejemplo, en la séptima resolución de
modificaciones a la miscelánea fiscal, junto a su anexo numero 24, se ha
establecido la manera en que deben enviarse las contabilidades de los
contribuyentes asignando un periodo y ciertos requisitos para la presentación
de la información en función del régimen fiscal al que estén inscritos y de los
ingresos obtenidos en el ejercicio fiscal anual a partir de Enero de 2015.
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Contabilidad administrativa es la división de la contabilidad que, a
partir de informes internos acertados técnicamente, entrega información a la
administración para que ésta, a través de sus funciones de planeación,
dirección, organización y control, tome las decisiones estratégicas que la
organización requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una
sola base: la utilidad de su información. También es llamada contabilidad
gerencial o contabilidad de gestión y, junto a la contabilidad
financiera y a la contabilidad de costos, conforma
lo que se conoce como la estructura contable de la organización.
“Se define la contabilidad administrativa como la
información contable generada en una empresa expresada tanto en términos
monetarios como no monetarios, para la toma de decisiones de la administración
de un ente económico.”
“La contabilidad administrativa es la rama de la
contabilidad que genera información para los directivos de una organización.
Consiste en el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar,
interpretar y comunicar la información que los ayude a cumplir los objetivos
organizacionales.”
“La contabilidad administrativa es un sistema de
información al servicio de las necesidades de la administración, con
orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación,
control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes
tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma
que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga
de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los
eslabones que las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una
estrategia que asegure el éxito.”
En el mundo de los negocios se comenzó a hablar en 1960
de la contabilidad administrativa, no como herramienta de
análisis de los costos de producción sino como instrumento en la toma de
decisiones por parte de los diferentes niveles gerenciales. La interpretación y
el análisis de los informes contables no sólo pertenece al dominio de las
personas internas de la organización, sino también externamente a un acreedor,
un proveedor, un inversionista potencial. Independientemente del interés,
cualquier lector de los estados financieros debe entender que la información
contable se basa en estimativos más que en mediciones exactas. El análisis y la
interpretación de los estados financieros se puede basar en el uso de técnicas
como las razones financieras, la normalización de los estados financieros y la
elaboración de flujos de fondos.
CARACTERÍSTICAS
De acuerdo con Warren, Reeve, y Fess (p.2) la
información de la contabilidad administrativa incluye datos históricos y
estimados que son utilizados por la gerencia para llevar a cabo operaciones
cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias generales de
negocios. Las características de la contabilidad administrativa se ven
influenciadas por las necesidades variables de la gerencia:
·
En primer lugar, los reportes que genera la
contabilidad administrativa suministran tanto medidas objetivas de operaciones
pasadas como estimados subjetivos sobre decisiones futuras. El uso de estimados
subjetivos en los reportes de contabilidad administrativa ayuda a la gerencia a
responder a las oportunidades comerciales.
·
En segundo lugar, los reportes administrativos no
necesitan ser preparados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados. Como sólo la gerencia emplea la información de la
contabilidad administrativa, el contador puede suministrar la información según
las necesidades de la gerencia.
·
Tercero, los reportes de la contabilidad
administrativa pueden ser suministrados periódicamente, como ocurre con la
contabilidad financiera, o en cualquier momento en que la gerencia necesite
información. Por ejemplo, si la gerencia directiva desea tomar una decisión
sobre una expansión geográfica se puede desarrollar un reporte de contabilidad
administrativa, en cierto formato y dentro de cierto marco de tiempo, para
ayudar a la gerencia en esa decisión.
·
Por último, los reportes de la contabilidad
administrativa pueden prepararse para reportar información para toda la entidad
económica o un segmento de la misma, como una división, producto, proyecto o
territorio.
Horngren, Sundem y Stratton
(p.6) resumen las características en el siguiente
cuadro:
|
Usuarios principales
|
Administradores de la organización de distintos
niveles
|
|
Libertad para elegir las
medidas contables
|
No hay más restricción que los costos en relación
con los beneficios para tomar las mejores decisiones administrativas
|
|
Implicaciones de la
medición del comportamiento al seleccionar medidas contables
|
La elección debe considerar la forma en que las
mediciones y reportes influirán en el comportamiento cotidiano de los
administradores
|
|
Enfoque de tiempo
|
Orientación al futuro: uso formal de los
presupuestos así como de los registros históricos. Ejemplo: presupuesto 2002
versus rendimiento real 2002
|
|
Horizonte de tiempo
|
Flexible, varía de una hora a 10 hasta 15 años
|
|
Tipos de reportes
|
Reportes detallados: Incluyen detalles sobre las
partes de la entidad. productos. departamentos. territorios, etc.
|
|
Descripción de
actividades
|
El campo de acción está definido con menor claridad.
Mayor uso de ciencias económicas. de decisión y de comportamiento
|
OBJETIVOS
Ramírez (p.18) sugiere
los siguientes:
- Proveer información para costeo de servicios,
productos y otros aspectos de interés para la administración.
- Alentar a los administradores para llevar a cabo
la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o
estratégica, que ante este entorno de competitividad es cada día más
compleja.
- Facilitar el proceso de toma de decisiones al
generar reportes con información relevante.
- Permitir llevar a cabo el control administrativo
como una excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes
responsables de las áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no
deben limitarse a señalar errores.
- Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes
responsables de la empresa.
- Motivar a los administradores para lograr los
objetivos de la empresa.
CONTABILIDAD FINANCIERA
El
concepto de contabilidad refiere a una ciencia o una técnica cuyo objetivo es aportar información
de utilidad para la toma de decisiones económicas. La contabilidad, por lo
tanto, analiza el patrimonio y sus movimientos, reflejando los resultados en
estados contables que resumen una situación económica.
Se
puede entender la contabilidad como una ciencia ya que genera
conocimiento sistemático, verificable y falible, mientras que también es una técnica ya que sus
procedimientos permiten procesar y aplicar datos.
El
adjetivo financiero, por su
parte, refiere a lo perteneciente o relativo a la Hacienda pública, a los
negocios mercantiles o a las cuestiones bursátiles y bancarias.
La
noción de contabilidad
financiera,
por lo tanto, hace mención a la contabilidad que produce y entrega información sobre el
estado económico de una empresa a los agentes interesados (inversores,
clientes, etc.). Esta contabilidad, también conocida como externa, está
regulada de manera oficial.
La
contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e informa las
operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que realiza
una entidad económica. Lo que hacen los contadores, en definitiva, es reflejar
la historia económica de una empresa. Los estados
contables permiten tomar decisiones a los directivos e informar datos
requeridos por accionistas u organismos estatales.
Entre
las actividades de los responsables de la contabilidad financiera de una
empresa, pueden mencionarse el registro
sistemático y cronológico de las operaciones y la entrega
de informes sobre los movimientos financieros a quien corresponda.
Esto
permite determinar cuál es el activo y cuál es el pasivo de una empresa,
conociendo sus ganancias o pérdidas. La contabilidad financiera también es
necesaria para realizar una correcta liquidación de los impuestos.
Principios
generales de la contabilidad
Estos son los principios más relevantes:
a.
Entidad. Se trata de una unidad que lleva a
cabo actividades de tipo económico y que está formada por combinaciones de
recursos humanos, naturales y capital, los cuales coordina una autoridad que
enfoca sus decisiones en la realización de los objetivos para los cuales fue
concebida. Una entidad puede ser una persona jurídica o natural, o bien una
combinación de ambas y no se limita a la constitución legal de las partes que
la conforman.
b.
Énfasis en el entorno económico. La
contabilidad financiera hace énfasis en el
plano económico de los eventos y las transacciones, incluso
cuando la forma legal discrepe y requiera de un tratamiento distinto. Por lo
tanto, las transacciones y los eventos se deben considerar, registrar y revelar
según su sentido financiero y su realidad, a diferencia de una mera observación
de su forma legal.
c.
Cuantificación. Los datos que se
cuantifican representan una importante ayuda para la comunicación de la
información económica y para la toma racional de decisiones.
d.
Unidad de medida. El dinero es un elemento fundamental
para la actividad económica y, por lo tanto, para la contabilidad financiera,
ya que permite medir y analizar. A pesar de no ser la única unidad de medida,
el dinero es el medio que permite expresar con mayor efectividad los
intercambios materiales y de servicios, así como los efectos económicos que los
eventos tienen en la entidad.
e.
Dualidad económica. Para comprender correctamente la
estructura de la entidad y de su
conexión con otras, es imprescindible presentar de manera contable los recursos
económicos que tiene a su disposición para realizar sus objetivos y las fuentes
de los mismos.
f.
Negocio en marcha. La contabilidad financiera considera
la entidad como un negocio que opera y
continuará haciéndolo en el futuro; en otras palabras, no se anticipa a
su eventual liquidación o reducción sustancial de la escala de su
funcionamiento.
g.
Realización contable. Una de las tareas de la contabilidad
financiera es cuantificar las operaciones llevadas a
cabo por una entidad con otros integrantes de la actividad económica, así como
los eventos que puedan afectarla, y esto suele hacerlo en términos monetarios.
Algunos de los eventos y operaciones que se toman en cuenta son las
transacciones económicas, las transformaciones internas que alteren la
estructura de las fuentes o los recursos y cualquier evento externo que pueda repercutir
a nivel monetario en la entidad.
